Порядок в документации — залог успешного ведения любого дела. Как сделать так, чтобы надежные документы были надежно защищены и всегда находились под рукой? В этом поможет справочная картотека.
Справочная металлическая картотека выполняется из высококачественного металла. В ней удобно хранить документацию стандартного, а также нестандартного размера. В настоящее время существует множество видов картотечных шкафов. Каждый из них станет отличным помощником в систематизации, хранении важной информации.
НАЗНАЧЕНИЕ КОНСТРУКЦИЙ
Справочные металлические картотеки активно используются для хранение документов среднего формата, дисков и различных карточек. Архивы, расположенные в таких условиях, защищены от негативного воздействия влаги, пыли и грызунов. Более того, несанкционированный доступ третьих лиц в этом случае исключен. Такая мебель проста в уходе. В процессе открывания за счет наличия телескопических направляющих ящиков дополнительный шум не создается. Ящики справочной картотеки выдвигаются на всю глубину. Благодаря этому осуществлять поиск документации, наводить порядок в бумагах очень просто.
Как выбрать справочную картотеку
Широкий ассортимент шкафов для хранения документации в большинстве случаев усложняет выбор. Чтобы выбрать наиболее подходящую справочную картотеку, рекомендуется учитывать, где она будет располагаться. Если шкаф планируется разместить в крупном учреждении, где постоянно накапливаются большие объемы документации, стоит обратить внимание на габаритные модели. Такие картотеки оснащены более вместительными шкафами для бумаг. Если обустраивается небольшой медицинский кабинет или офис, где информация накапливается постепенно, подойдет средний или совсем небольшой шкаф.
Вне зависимости от размера конструкций, они позволяют систематизировать документацию по тематическому принципу. Справочная картотека — прекрасная альтернатива всевозможным этажеркам, полкам. Кроме важных бумаг, в металлических шкафах часто хранят печати, факсимиле и всевозможные канцелярские принадлежности.
Удобство использования картотек
Можно выделить следующие положительные особенности использования картотек:
• в ящиках можно хранить документацию различных форматов;
• все модели отличаются вместительностью и хорошим дизайном;
• использование картотеки позволит облегчить поиск нужных бумаг.
Благодаря картотеке удастся осуществлять грамотную сортировку информации, что положительно скажется на организации рабочего процесса. Для хранения бумаг в вертикальном положении могут быть использованы специальные компрессионные пластины, которые дополнительно прилагаются к ящикам. Некоторые конструкции позволяют хранить документы форматов А5, А6.
Сегодня можно купить справочную картотеку с различным числом выдвижных ящиков. Естественно, подобрать нужный размер конструкции не составит труда. Для максимально удобной эксплуатации можно приобрести шкаф, оснащенный антиопрокидывающим устройством. В этом случае даже при полной загрузке удастся выдвигать одновременно несколько ящиков на полную длину.