Как сделать за день в два раза больше обычного? H&F изучил опыт предпринимателей и выяснил, что в этом могут помочь списки, перерывы и пёс.
5 СПОСОБОВ РАБОТАТЬ БОЛЕЕ ЭФФЕКТИВНО
Составьте список
Первый совет из серии «Как всё успевать?» в любой книге по тайм-менеджменту — записать всё, что нужно сделать. Хирург и писатель Атул Гаванде в своей книге The Checklist Manifesto: How to Get Things Right рассказывает, как составить идеальный список задач. В пример он приводит чеклисты коллег-хирургов, пилотов, инженеров, которые работают на стройках небоскрёбов. Их рабочий день от первого до последнего шага расписан в должностной инструкции. Если они нарушат план хотя бы в одном пункте, последствия могут быть непоправимыми.
Итак, идеальный список дел составлен из чётко сформулированных задач. Причём на каждую отведено определённое количество времени. «Не пытайтесь поставить перед собой на сегодня 17 задач, на исполнение которых уйдут сутки», — предостерегает эксперт по тайм-менеджменту Джулия Моргенштейн. Расставляйте приоритеты. Три пункта в вашем списке должны быть отмечены как самые важные — именно их необходимо будет выполнить в течение дня.
Расслабьтесь
На самом деле никто не работает 24 часа в сутки, даже если постоянно пишет об этом в Facebook. «Планируйте день так, как будто вам предстоит поработать всего 5-6 часов», — советует датский программист из 37Signals Дэвид Хейнемейер Ханссон в своей книге об организации работы стартапов. Ему вторит президент компании маркетинговой платформы Whatsnexx Алан Пакин: «Бывают дни, когда вы вообще не можете работать, а бывают такие, в которые вы работаете 12 часов без перерыва. Это нормально».
Делайте перерывы
Мозг устаёт от обилия информации, и через 40 минут непрерывной работы концентрация теряется. Точно так же, как вы перестаёте чувствовать навязчивый запах спустя какое-то время (мозг решает, что это неважно, и перестаёт обращать на вонь внимание), вы потеряете фокус, если будете работать над одной задачей непрерывно долгое время. Раз в час позвольте себе встать с кресла и пройтись по офису, поглядеть в окно несколько минут, посмотреть фотоблог.
Проверяйте себя в конце дня
К делам, запланированным утром, в течение дня обязательно добавится ряд задач, которые нужно сделать немедленно, срочно, сегодня, прямо сейчас. «Управляйте своим днём сами, не позволяйте дню управлять вами», — говорит Боб Комптон, СЕО компании Vontoo. Он сформировал у себя привычку в конце дня просматривать список дел, составленный утром. Если три главные задачи оказываются невыполненными к концу рабочего времени, Комптон остаётся в офисе до тех пор, пока не доведёт дела до конца.
Заведите собаку
Кофаундер мэшап-сервиса Zapier Уэйд Фостер пару месяцев назад согласился приглядеть за псом партнёра, пока тот уезжал в отпуск. «Вообще-то я думал, что собака будет меня отвлекать от работы, а оказалось наоборот: она помогла мне быть более эффективным», — рассказывает предприниматель в своём блоге. Во-первых, собака упорядочила расписание Фостера, потому что собака живёт по собственному чёткому графику. Она привыкла гулять, есть и играть в определённое время. Во-вторых, предприниматель заметил, как благотворно сказываются на нём небольшие перерывы в работе. «Мы выходили с Туной на улицу раз в несколько часов, и я заметил, какие прекрасные идеи по работе приходят вдали от компьютера», — хвастается он. Теперь Фостер уговаривает жену завести щенка.
Фотографии в посте румынского иллюстратора Андрея Лакатусу (Andrei Lacatusu), который создал серию под названием Life is Hard (Жизнь трудна).