Как выбрать кассу: виды, нюансы, возможности — vyshen.ru — онлайн журнал

Как выбрать кассу: виды, нюансы, возможности

Кассы бывают разные, и выбирать их нужно с учётом вашего бизнеса. В статье рассмотрим основные виды касс и расскажем, какие из них подходят для розницы, услуг, доставки, интернет-магазина и прочих сфер бизнеса.

Виды онлайн-касс

POS-системы

Комплексное решение для крупных торговых точек. В POS-систему входят: монитор, клавиатура, принтер чеков, сканер штрих-кодов, банковский терминал. Дополнительно можно подключить весы, денежный ящик, дисплей покупателя. Такое оборудование можно увидеть в супермаркетах. Небольшим магазинам и кафе обойдётся очень дорого, поэтому не будем заострять на нём внимание.

Фискальные регистраторы

Принтер чеков, оснащённый фискальным накопителем. У этих устройств нет экрана и клавиатуры. В них нельзя внести товары, продать их. То есть отдельно пользоваться фискальным регистратором не получится, так как он является частью POS-системы. Устройство работает только в тандеме с ПК, ноутом, планшетом или смартфоном, на которых установлена кассовая программа.

Тогда зачем он нужен?

Если составлением чеков вы занимаетесь на компьютере, то фискальный регистратор будет печатать их и передавать в налоговую, чем легализует ваши продажи. Других функций у него нет. Фискальный регистратор отлично подойдёт, если онлайн-касса скорее необходимость работы по 54-ФЗ, чем инструмент для автоматизации торговых процессов. Но если до этого момента вы вели учёт в тетрадке и у вас нет ПК, то лучше потратиться на онлайн-кассу.

Фискальные регистраторы подходят больше для стационарной торговли в магазинах, а также кафе, ресторанов, медицинских центров. Использовать для курьерской доставки или выездной торговли такие кассы неудобно.

Автономные кассы и смарт-терминалы

Автономки — кассы с небольшим дисплеем и кнопками. Преимущество в низкой цене. Минус — возможности уже не соответствуют реалиям 2021 года, когда нужна интеграция с товароучётными системами, работа с маркированными товарами и т.д. Настроить можно, но это долго и неудобно. Даже чтобы занести одну единицу товара в номенклатурную базу, нужно будет подключить кассу к телефону или ПК.

На смену автоновкам пришли смарт-терминалы — фискальный регистратор и планшет для управления в одном устройстве.

Особенности:

  • большой экран и сенсорное управление. С кассами легко работать и настраивать;
  • большая часть моделей функционирует на знакомой всем операционке Android;
  • функционал можно масштабировать за счёт установки приложений, как на телефоне;
  • подключение к интернету возможно по Wi-Fi, сим-карте. Для большинства моделей доступно подключение по кабелю Ethernet;
  • лёгкое внесение товаров в номенклатуру по штрих-коду. Достаточно считать его, дождаться, пока система загрузит информацию о товаре из облачной базы и подтвердить добавление.

Смарт-терминалы еще называют «умными кассами», кассовый аппарат цена невысока потому что с ними легко работать. Интерфейс понятен, система настраивается под любой бизнес, продавать можно в два клика, а вопрос с тем же ЕГАИС или Меркурием часто решается с помощью облачных решений, которые скачиваются непосредственно на кассу.

Это оптимальное решение для тех, кто не нуждается в полной автоматизации торговых процессов и дополнительных опциях, но при этом хочет упростить торговые процессы. Выбирать опции между высветившимися кнопками гораздо легче, чем запоминать последовательность кнопок, как на автономных кассах.

Мобильные кассы

Разновидность смарт-терминалов. Они легкие, компактные, некоторые можно носить в кармане и заряжать в дороге от прикуривателя, как телефон. Есть модели с сенсорным экраном, встроенным сканером штрих-кодов, камерой, с помощью которой можно зафиксировать повреждённую упаковку. Могут быть встроены динамик и микрофон.

Такие кассы отлично подходят для курьеров или выездной торговли. Их также можно использовать в магазинах, салонах с небольшим количеством клиентов, когда больше важна экономия, а не производительность и много функций. Удобно использовать парикмахерам, косметологам, которые выезжают на дом к клиенту.

Кассы для вендинга

Это мини-кассы для вендинговых аппаратов и платежных терминалов, предназначенных для автоматического расчёта, приёма денег без кассира. Внешне они отличаются от привычных устройств, так как не имеют экрана и кнопок, и являются разновидностью фискальных регистраторов.

Устройства могут принимать наличные и безналичные платежи, печатать бумажные чеки или отправлять электронные. Часто эти кассы помещаются внутри, а не снаружи вендингового автомата.

Виртуальные кассы

Иногда распечатать бумажный чек непосредственно в месте расчётов неудобно или невозможно. В этих случаях 54-ФЗ разрешает удаленную фискализацию с отправкой электронного чека на телефон или e-mail клиента. Такое бывает, например, при оплате покупок в интернет-магазинах.

Вместо покупки физической кассы вы можете воспользоваться услугами компаний, которые предлагают виртуальные кассы. Кассовый аппарат устанавливают в data-центре, а вы как пользователь платите за то, чтобы пробивать на ней чеки. Такие кассы отправляют чек сразу же после того, как прошёл платеж за товар, и вам не нужно беспокоиться об этом или следить за продажами.

Услуга стоит в среднем 2 тыс. рублей в месяц.

Какую кассу выбрать

Для магазина

Для небольшого стационарного магазина подойдут недорогие смарт-терминалы или фискальные регистраторы. Функционал должен обеспечивать работу в соответствии с 54-ФЗ: хранение номенклатуры и печать наименований в чеке, распознавание маркировки, поддержка интеграции с ЕГАИС, если точка реализует подакцизные товары. Все остальные функции — по желанию предпринимателя.

Если не хотите переплачивать, заранее определите, какие функции нужны, а какие — нет. При выборе кассы уточните у поставщика, что входит в кассовое ПО, нужно ли за него платить и есть ли бесплатные функции.

Ниже перечислим несколько популярных моделей ККТ, которые полностью соответствуют требованиям законодательства: работают с маркировкой и ЕГАИС, поддерживают учет товара.

Эвотор 7.2 и Эвотор 7.3

Кассы Эвотор — смарт-терминалы с бесплатными базовыми программами: продажа, скидки, возврат, учёт товаров. Есть и платные приложения, но базового набора функций вполне хватит для торговли и оказания услуг в сфере малого бизнеса. Обе модели схожи по своим характеристикам.